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应付账款经理 

预计开始日期: 只要找到合适的人选.

发布日期:2023年9月19日

申请截止日期: 打开直到填满.

职位名称:应付账款经理
所在部门:行政财务处
汇报对象:行政和财务事务副总裁/首席财务官

一般的总结

应付账款经理负责应付账款和相关流程，并监督管理, 操作, 以及学院财务活动的费用和供应商付款功能的演变. 经理负责审查, 审计, 处理部门收到的所有付款发票. 经理提供领导, 指导, 并协助内部员工, 校园社区, 与外部资源同时坚持诚信的核心价值观, 可访问性, 质量, 及时性, 积极的态度. 该个人将与学院内外的各个级别进行互动.

至关重要的 工作职能

• 负责及时、准确、高效地处理所有发票. 研究和解决与发票付款相关的特殊问题. 该职位还负责更新和监测与这些发票和发票有关的数据库, 准确归档所需材料. 
• Generate disbursement reports; vendor invoice processing; direct payments processing; urgent bills processing; travel reimbursements processing; balancing and correction of disbursement edit reports; and the maintenance of vendor relations.
• 监控和安排供应商的付款流程，并根据需要授权特殊付款. 与供应商沟通解决付款问题，在付款过程中建立和维护学院的信誉，遵守合同义务. 协助ACH付款流程. 
• 与来自各行各业的供应商合作, 负责监督业务资金的及时准确拨付.
• 不断审查和改进处理流程，避免重复付款, 发票核对不符点, and returned checks; ensure that invoices are processed timely to maximize payment terms.
• 与员工一起实施电子解决方案和工作流程，以改善收据, input, 审查, 和支付发票的准确性, 与采购订单一致, 以及供应商对账.
• 参与月末结账，年终和新年流程，以及年度审计程序.
• 为校园选民提供政策方面的重要资源, 过程, 与资源支出和适当使用资金来源有关的最佳做法.
• 遵守学校的应付帐款政策和程序, 管理内部结构和流程，建立支付发票.
• 维护准确完整的供应商档案.
• 监督被分配的勤工俭学学生协助应付帐款.
• 参加正在进行的与应付账款模块相关的Jenzabar系统培训.
• 完成分配的其他任务.

知识、技能和能力

• 了解处理发票和记录付款的端到端处理要求, 包括采购订单和非采购订单应付账款的处理.
• 能够独立工作，在很少的监督下处理多个优先事项，并作为团队的一部分工作. 能够并愿意在周末工作, 根据需要，在高峰时段的晚上和其他非传统的时间安排.
• 优秀的沟通能力(书面，口头和演讲). 良好的组织能力和对细节的关注.
• 良好的人际交往能力，能够发展和维护同事关系. 外交手腕、机智和谨慎是必不可少的.

教育及经历

强制性的:

• 大专学历 学院或大学 在会计, 金融, 工商管理或相关领域, 至少3-4年财务总监/业务办公室相关工作经验, 最好是在非营利组织工作.

首选:

• 大学本科学历 学院或大学 在会计, 金融, 工商管理或相关领域, 5年以上财务总监/业务办公室相关工作经验, 最好是在非营利组织工作.
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应用

完成在线就业申请. 教师职位可能仍然要求申请人邮寄成绩单和其他文件. 详情见申请表.